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物资库存

物资库存模块采用虚拟库存管理,通过微信小程序完成验收入库和发料出库,物资与责任人关联,自动归集成本。

虚拟库存

库存模式

采用虚拟库存模式:

  • 虚拟仓库:不设置实体仓库,按责任人管理库存
  • 库存归属:物资验收后进入责任人的虚拟库存
  • 领用调拨:物资可领用给项目其他人员

库存结构

虚拟库存结构:
├── 责任人1的库存
│   ├── 钢筋Φ12:10吨
│   └── 混凝土C30:50m³
├── 责任人2的库存
│   ├── 钢筋Φ16:5吨
│   └── 模板:200㎡
└── 项目库存汇总

项目内领用

领用流程

项目内员工之间进行物资领用:

领用流程:
申请领料 → 库管审批 → 发放物资 → 领用确认
        ↓
库存转移:从领用人A转移至领用人B

领用类型

领用类型 说明
施工领用 施工人员从仓库领取材料
临时领用 临时需要领取少量材料
补料领用 因损耗或返工需要补充材料

领料明细

领料记录示例:
┌────────┬────────┬─────────┬────────┬────────┐
│ 领料人 │ 物资   │ 规格    │ 数量   │ 日期   │
├────────┼────────┼─────────┼────────┼────────┤
│ 张三   │ 钢筋   │ Φ12     │ 5t     │ 3月15日│
│ 李四   │ 混凝土│ C30     │ 20m³   │ 3月16日│
│ 王五   │ 模板   │ -       │ 100㎡  │ 3月17日│
└────────┴────────┴─────────┴────────┴────────┘

领用审批

领用审批流程:
├── 申请人:填写领料申请
├── 审批人1:班组长审批(数量≤10t)
├── 审批人2:施工员审批(数量≤50t)
└── 审批人3:项目经理审批(数量>50t)

项目内调拨

调拨流程

项目内不同责任人之间进行物资调拨:

调拨流程:
调拨申请 → 审批 → 物资调出 → 物资调入 → 调拨确认
        ↓
库存转移:从调出方转移至调入方

调拨类型

调拨类型 说明
责任间调拨 不同责任人之间调拨
区域调拨 不同施工区域之间调拨
工序调拨 不同工序之间调拨(如钢筋到模板)

调拨记录

项目内调拨记录:
┌────────┬────────┬─────────┬────────┬────────┐
│ 调出人 │ 调入人 │ 物资    │ 数量   │ 日期   │
├────────┼────────┼─────────┼────────┼────────┤
│ 张三   │ 李四   │ 钢筋Φ12 │ 5t     │ 3月18日│
│ 王五   │ 赵六   │ 模板    │ 50㎡   │ 3月19日│
└────────┴────────┴─────────┴────────┴────────┘

跨项目调拨

调拨场景

不同项目之间员工进行物资调拨:

跨项目调拨场景:
├── 项目A责任人 → 项目B责任人
├── 项目A库存不足 → 从项目B调拨
└── 项目完工 → 物资调拨至其他项目

跨项目调拨流程

跨项目调拨流程:
调拨申请 → 项目A审批 → 项目B审批 → 物资调出 → 物资调入 → 调拨确认
        ↓
库存转移:项目A库存 → 项目B库存

调拨审批

跨项目调拨审批:
├── 申请人:填写调拨申请
├── 审批人1:项目A项目经理审批
├── 审批人2:项目B项目经理审批
└── 审批人3:公司管理员审批(高价值物资)

调拨记录

跨项目调拨记录:
┌──────────┬──────────┬─────────┬────────┬──────────┐
│ 调出项目 │ 调入项目 │ 物资   │ 数量   │ 日期     │
├──────────┼──────────┼─────────┼────────┼──────────┤
│ 项目A   │ 项目B   │ 钢筋Φ12 │ 10t    │ 3月20日 │
│ 项目A   │ 项目C   │ 模板    │ 100㎡  │ 3月21日 │
└──────────┴──────────┴─────────┴────────┴──────────┘

成本库存迁移

成本联动

物资调拨时,成本同步迁移:

成本迁移:
├── 调出方:减少库存,减少成本
├── 调入方:增加库存,增加成本
└── 成本金额:按调拨时的单价计算

成本明细

成本迁移示例:
调拨:项目A → 项目B
物资:钢筋Φ12,数量:10吨,单价:5000元/吨
调出方成本:-50000元
调入方成本:+50000元

调拨价格

价格类型 说明
历史价格 按调出方入库时的价格
市场价格 按调拨时的市场价格
预算价格 按项目预算单价

成本追溯

调拨记录完整保留,可追溯:

成本追溯:
├── 调拨单号:DB-2024-001
├── 调出项目:项目A
├── 调入项目:项目B
├── 物资:钢筋Φ12
├── 数量:10吨
├── 单价:5000元/吨
├── 金额:50000元
├── 调拨时间:2024-03-20
└── 调拨人:张三

库存移动

自动核算

自动核算项目所有人员的物资清单、库存、移动情况:

库存核算:
├── 库存清单:各责任人当前库存
├── 库存数量:各项物资库存数量
├── 移动记录:物资调拨历史
└── 汇总报表:项目整体库存汇总

库存统计

统计内容 说明
责任人库存 每个责任人的物资库存
项目总库存 项目全部物资库存汇总
库存移动 物资调拨记录
消耗统计 物资消耗情况

微信小程序操作

验收入库

通过微信小程序完成验收入库:

  • 扫码入库:扫描送货单二维码快速入库
  • 拍照确认:拍照上传入库照片
  • 数量确认:确认入库数量
  • 自动通知:入库成功后自动通知相关人员

发料出库

通过微信小程序完成发料出库:

  • 扫码出库:扫描领料单二维码出库
  • 确认发放:库管确认发放数量
  • 领用确认:领用人确认签收
  • 自动记账:自动记录库存变动

调拨操作

通过微信小程序完成调拨:

  • 扫码调拨:扫描调拨单二维码
  • 确认调出:调出方确认物资数量
  • 确认调入:调入方确认接收
  • 自动记账:自动记录成本迁移

成本归集

归集到WBS

实际施工人员将物资归集到WBS成本中:

成本归集流程:
领用物资 → 关联WBS → 归集成本 → 成本统计
        ↓
每个物资对应具体成本科目和责任人

成本联动

联动内容 说明
物资 → WBS 领用物资关联到具体分部分项
物资 → 成本 物资消耗自动计入成本
物资 → 责任人 物资与责任人关联,可追溯
调拨 → 成本 调拨时成本同步迁移

成本明细

WBS成本归集示例:
┌──────────────┬──────────┬──────────┬──────────┐
│ WBS          │ 物资成本 │ 人工费   │ 合计     │
├──────────────┼──────────┼──────────┼──────────┤
│ 主体结构     │ 50万     │ 30万     │ 80万     │
│ 装饰装修     │ 20万     │ 15万     │ 35万     │
│ 机电安装     │ 15万     │ 10万     │ 25万     │
└──────────────┴──────────┴──────────┴──────────┘

库存预警

预警规则

  • 库存不足:库存低于安全库存时预警
  • 消耗异常:消耗异常时提醒
  • 临期预警:物资临期提醒
  • 调拨异常:跨项目调拨价格异常提醒

数据联动

联动模块 功能价值
送货 → 库存 验收后自动入库
领用 → 库存 领用后库存变动
调拨 → 库存 调拨后库存迁移
调拨 → 成本 调拨时成本同步
库存 → 成本 物资消耗自动归集成本