物资库存
物资库存模块采用虚拟库存管理,通过微信小程序完成验收入库和发料出库,物资与责任人关联,自动归集成本。
虚拟库存
库存模式
采用虚拟库存模式:
- 虚拟仓库:不设置实体仓库,按责任人管理库存
- 库存归属:物资验收后进入责任人的虚拟库存
- 领用调拨:物资可领用给项目其他人员
库存结构
虚拟库存结构:
├── 责任人1的库存
│ ├── 钢筋Φ12:10吨
│ └── 混凝土C30:50m³
├── 责任人2的库存
│ ├── 钢筋Φ16:5吨
│ └── 模板:200㎡
└── 项目库存汇总
项目内领用
领用流程
项目内员工之间进行物资领用:
领用流程:
申请领料 → 库管审批 → 发放物资 → 领用确认
↓
库存转移:从领用人A转移至领用人B
领用类型
| 领用类型 | 说明 |
|---|---|
| 施工领用 | 施工人员从仓库领取材料 |
| 临时领用 | 临时需要领取少量材料 |
| 补料领用 | 因损耗或返工需要补充材料 |
领料明细
领料记录示例:
┌────────┬────────┬─────────┬────────┬────────┐
│ 领料人 │ 物资 │ 规格 │ 数量 │ 日期 │
├────────┼────────┼─────────┼────────┼────────┤
│ 张三 │ 钢筋 │ Φ12 │ 5t │ 3月15日│
│ 李四 │ 混凝土│ C30 │ 20m³ │ 3月16日│
│ 王五 │ 模板 │ - │ 100㎡ │ 3月17日│
└────────┴────────┴─────────┴────────┴────────┘
领用审批
领用审批流程:
├── 申请人:填写领料申请
├── 审批人1:班组长审批(数量≤10t)
├── 审批人2:施工员审批(数量≤50t)
└── 审批人3:项目经理审批(数量>50t)
项目内调拨
调拨流程
项目内不同责任人之间进行物资调拨:
调拨流程:
调拨申请 → 审批 → 物资调出 → 物资调入 → 调拨确认
↓
库存转移:从调出方转移至调入方
调拨类型
| 调拨类型 | 说明 |
|---|---|
| 责任间调拨 | 不同责任人之间调拨 |
| 区域调拨 | 不同施工区域之间调拨 |
| 工序调拨 | 不同工序之间调拨(如钢筋到模板) |
调拨记录
项目内调拨记录:
┌────────┬────────┬─────────┬────────┬────────┐
│ 调出人 │ 调入人 │ 物资 │ 数量 │ 日期 │
├────────┼────────┼─────────┼────────┼────────┤
│ 张三 │ 李四 │ 钢筋Φ12 │ 5t │ 3月18日│
│ 王五 │ 赵六 │ 模板 │ 50㎡ │ 3月19日│
└────────┴────────┴─────────┴────────┴────────┘
跨项目调拨
调拨场景
不同项目之间员工进行物资调拨:
跨项目调拨场景:
├── 项目A责任人 → 项目B责任人
├── 项目A库存不足 → 从项目B调拨
└── 项目完工 → 物资调拨至其他项目
跨项目调拨流程
跨项目调拨流程:
调拨申请 → 项目A审批 → 项目B审批 → 物资调出 → 物资调入 → 调拨确认
↓
库存转移:项目A库存 → 项目B库存
调拨审批
跨项目调拨审批:
├── 申请人:填写调拨申请
├── 审批人1:项目A项目经理审批
├── 审批人2:项目B项目经理审批
└── 审批人3:公司管理员审批(高价值物资)
调拨记录
跨项目调拨记录:
┌──────────┬──────────┬─────────┬────────┬──────────┐
│ 调出项目 │ 调入项目 │ 物资 │ 数量 │ 日期 │
├──────────┼──────────┼─────────┼────────┼──────────┤
│ 项目A │ 项目B │ 钢筋Φ12 │ 10t │ 3月20日 │
│ 项目A │ 项目C │ 模板 │ 100㎡ │ 3月21日 │
└──────────┴──────────┴─────────┴────────┴──────────┘
成本库存迁移
成本联动
物资调拨时,成本同步迁移:
成本迁移:
├── 调出方:减少库存,减少成本
├── 调入方:增加库存,增加成本
└── 成本金额:按调拨时的单价计算
成本明细
成本迁移示例:
调拨:项目A → 项目B
物资:钢筋Φ12,数量:10吨,单价:5000元/吨
调出方成本:-50000元
调入方成本:+50000元
调拨价格
| 价格类型 | 说明 |
|---|---|
| 历史价格 | 按调出方入库时的价格 |
| 市场价格 | 按调拨时的市场价格 |
| 预算价格 | 按项目预算单价 |
成本追溯
调拨记录完整保留,可追溯:
成本追溯:
├── 调拨单号:DB-2024-001
├── 调出项目:项目A
├── 调入项目:项目B
├── 物资:钢筋Φ12
├── 数量:10吨
├── 单价:5000元/吨
├── 金额:50000元
├── 调拨时间:2024-03-20
└── 调拨人:张三
库存移动
自动核算
自动核算项目所有人员的物资清单、库存、移动情况:
库存核算:
├── 库存清单:各责任人当前库存
├── 库存数量:各项物资库存数量
├── 移动记录:物资调拨历史
└── 汇总报表:项目整体库存汇总
库存统计
| 统计内容 | 说明 |
|---|---|
| 责任人库存 | 每个责任人的物资库存 |
| 项目总库存 | 项目全部物资库存汇总 |
| 库存移动 | 物资调拨记录 |
| 消耗统计 | 物资消耗情况 |
微信小程序操作
验收入库
通过微信小程序完成验收入库:
- 扫码入库:扫描送货单二维码快速入库
- 拍照确认:拍照上传入库照片
- 数量确认:确认入库数量
- 自动通知:入库成功后自动通知相关人员
发料出库
通过微信小程序完成发料出库:
- 扫码出库:扫描领料单二维码出库
- 确认发放:库管确认发放数量
- 领用确认:领用人确认签收
- 自动记账:自动记录库存变动
调拨操作
通过微信小程序完成调拨:
- 扫码调拨:扫描调拨单二维码
- 确认调出:调出方确认物资数量
- 确认调入:调入方确认接收
- 自动记账:自动记录成本迁移
成本归集
归集到WBS
实际施工人员将物资归集到WBS成本中:
成本归集流程:
领用物资 → 关联WBS → 归集成本 → 成本统计
↓
每个物资对应具体成本科目和责任人
成本联动
| 联动内容 | 说明 |
|---|---|
| 物资 → WBS | 领用物资关联到具体分部分项 |
| 物资 → 成本 | 物资消耗自动计入成本 |
| 物资 → 责任人 | 物资与责任人关联,可追溯 |
| 调拨 → 成本 | 调拨时成本同步迁移 |
成本明细
WBS成本归集示例:
┌──────────────┬──────────┬──────────┬──────────┐
│ WBS │ 物资成本 │ 人工费 │ 合计 │
├──────────────┼──────────┼──────────┼──────────┤
│ 主体结构 │ 50万 │ 30万 │ 80万 │
│ 装饰装修 │ 20万 │ 15万 │ 35万 │
│ 机电安装 │ 15万 │ 10万 │ 25万 │
└──────────────┴──────────┴──────────┴──────────┘
库存预警
预警规则
- 库存不足:库存低于安全库存时预警
- 消耗异常:消耗异常时提醒
- 临期预警:物资临期提醒
- 调拨异常:跨项目调拨价格异常提醒
数据联动
| 联动模块 | 功能价值 |
|---|---|
| 送货 → 库存 | 验收后自动入库 |
| 领用 → 库存 | 领用后库存变动 |
| 调拨 → 库存 | 调拨后库存迁移 |
| 调拨 → 成本 | 调拨时成本同步 |
| 库存 → 成本 | 物资消耗自动归集成本 |