采购计划
采购计划模块管理物资采购的全流程,从物资计划生成采购计划,与合同清单关联。
采购计划生成
从物资计划生成
根据物资计划生成对应的采购计划:
生成流程:
物资计划 → 选择物资 → 生成采购计划 → 分批采购
↓
一个物资计划可分多次完成采购
分批采购
一个物资计划可以分多次完成采购:
物资计划:钢筋100吨
↓
采购计划1:采购30吨(第一次)
采购计划2:采购40吨(第二次)
采购计划3:采购30吨(第三次)
采购计划示例
采购计划示例:
┌────────────┬────────┬─────────┬────────┬─────────┬────────┐
│ 采购单号 │ 物资 │ 规格 │ 采购量 │ 已送货 │ 状态 │
├────────────┼────────┼─────────┼────────┼─────────┼────────┤
│ CG-001 │ 钢筋 │ Φ12 │ 30t │ 30t │ 已完成 │
│ CG-002 │ 钢筋 │ Φ16 │ 40t │ 20t │ 进行中 │
│ CG-003 │ 混凝土│ C30 │ 200m³ │ 0m³ │ 待执行 │
└────────────┴────────┴─────────┴────────┴─────────┴────────┘
合同清单关联
关联合同清单
采购计划与合同清单明细关联:
关联结构:
采购计划 → 关联物资计划 → 关联合同清单
↓
每个采购项对应合同清单中的物资明细
关联示例
合同清单关联:
┌────────────┬────────┬─────────┬────────┐
│ 采购物资 │ 合同清单项 │ 合同单价│ 供应商 │
├────────────┼────────┼─────────┼────────┤
│ 钢筋Φ12 │ 清单项001 │ 5000元 │ XX公司 │
│ 混凝土C30 │ 清单项002 │ 600元 │ YY公司 │
└────────────┴────────┴─────────┴────────┘
采购流程
完整流程
物资计划 → 生成采购计划 → 询价报价 → 确定供应商
↓
下单采购 → 分批送货 → 验收入库 → 结算付款
采购状态
| 状态 | 说明 |
|---|---|
| 待采购 | 采购计划已创建,等待执行 |
| 采购中 | 正在进行采购 |
| 已下单 | 已向供应商下单 |
| 送货中 | 供应商正在送货 |
| 已完成 | 采购任务已完成 |
数据联动
| 联动模块 | 功能价值 |
|---|---|
| 物资计划 → 采购计划 | 物资计划生成采购计划 |
| 合同 → 采购计划 | 采购计划关联合同清单 |
| 送货 → 采购计划 | 送货数量更新采购计划状态 |
采购统计
- 采购计划数量统计
- 已送货数量统计
- 采购完成进度
- 供应商供货统计